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系统维护四步曲
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1）备份邮件
运行Genie Outlook Express Backup之后，在主界面中点击“Backup Now”按钮进行OE文件的备份操作。
①程序首先会要求你创建一个备份的名称，一般建议大家将备份的日期设置为文件名，这样在恢复的时候可以很快找到所需的备份文件。如果嫌麻烦的话，直接采用系统默认的名称即可，而且程序会自动在备份信息中添加当前的日期，也就避免了恢复时候误选文件的情况。
②点击“Next”按钮之后会出现如(图2)所示的窗口来选择备份的形式，此时可以选择备份到本地硬盘、局域网其它计算机、移动存储设备或者是通过刻录机完成备份操作。通常在备份的时候设置为保存在本地硬盘，但是尽量将其存放在D、E等非Windows所在的安装分区。另外，在此还可以通过选取“Backup as a self-executable EXE file”命令来把有关文件保存为exe格式的可执行文件，这样在恢复的时候会显得格外简便。
③接下来需要选择备份文件的种类。如(图3)所示，Genie Outlook Express Backup提供了OE数据、IE收藏夹、地址簿等方面的内容，而且OE中不仅提供了邮件的备份，还有用户账号、邮件规则、邮件签名等方面的内容。使用鼠标选择你需要备份的项目，或者单击“Select All”按钮来选中全部项目，这时可以从窗口提示信息得知当前所有需要保存文件的大小，确定之后点击“下一步”按钮继续。
④接着我们需要选择备份的模式：正常备份、增加备份和镜像备份。其中正常备份就是把所有需要备份的文件整合到一个单独的文件中；增加备份是在以前备份的基础上添加新的文件，如果存在程序的文件不会删除；镜像备份则是在以前备份的基础上增加新的文件，但是已存的文件会进行更新处理。一般建议大家采取第一种备份模式，这样能保证将当前系统中所有的文件完整备份下来。另外，在这里还可以设置备份文件的密码保护和文件压缩的等级，这都可以根据需要进行选择。
⑤完成上述的设置之后，Genie Outlook Express Backup就开始进行文件保存操作了，稍等片刻就可以在指定的目录中找到后缀名为.boe的文件，这就说明备份操作已经完成了。
2）恢复邮件
当我们需要时恢复备份时，先单击主窗口中的“Restore Now”按钮，随后在弹出的对话框里选择要恢复的备份文件的位置（图4），接着一路点击“Next”按钮就可以轻松的恢复所保存的OE的全部内容了。
如果备份的时候得到了EXE格式的自解压文件，那么恢复就更为简便了：可以不用打开Genie Outlook Express Backup程序，直接双击这个自解压文件就可以来恢复OE的备份了。
另外，通过Genie Outlook Express Backup还可以设置程序的定时自动备份。单击主窗口中的“Schedule Backup”按钮之后，在弹出的窗口中选择“Create New Schedule”按钮，然后根据提示分别设置需要备份的时间与备份的内容等参数，以后你就不必再为忘记备份OE而导致的文件丢失烦恼了。
（二）OICQ的备份与恢复
QQ有非常完善的数据备份功能，它将好友名单放在QQ的服务器上，聊天记录以及个人信息是放在本地，这些都极大的方便了用户。当重装OICQ并以用户身份登录后，好友名单将会自动加载，但是基于本地的其它数据的缺无法自动恢复，因此平时进行数据的备份工作还是很有必要的。
如果仅仅只是想进行QQ聊天记录、用户信息以及系统消息等消息数据的备份，那么你可以直接使用QQ中消息管理器的备份功能。
启动QQ后点击QQ2000的图标，打开其菜单选择“档案管理->消息管理”，这时会打开消息管理器的窗口。选择“文件”菜单中的“导出->备份”命令并输入备份文件的名字，系统将自动保存你所有的消息记录。同时在“导出”菜单中，还可以对聊天记录、用户信息、地址薄进行分别备份，并且备份的文件是文本文件，方便你查看。需要恢复时，运行消息管理器的菜单“文件->导入”命令，选择消息备份文件即可完成恢复工作（图5） |
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